C'est le point de contact national (PCN) LIFE+ au MEDAD qui décide de mobiliser la mission d'assistance. Il n'est pas nécessaire, ni utile de contacter directement l'équipe d'ENVIROPEA.

Il convient d'adresser un courrier électronique à l'adresse lifeplusfrance@ecologie.gouv.fr présentant son initiative et accompagné d'une note décrivant en quelques pages les éléments essentiels : problématique, enjeux, objectifs chiffrés, partenaires, principales étapes de la réalisation, budget, date de démarrage, résultats attendus et productions finales du projet.

Après examen par le PCN, celui-ci décidera de sa transmission à ENVIROPEA pour activer la mission d'assistance. Un des membres de l'équipe (Jean-Pierre Dutruge, Marine Durgeat ou Matthieu Guary) prendra alors contact directement avec le chef de projet pour définir les besoins des porteurs de projets et les conditions de mise en place de la mission d'assistance.

Il a bien été précisé que cette mission ne devait pas conduire ENVIROPEA à rédiger les propositions. Il s'agit pour l'essentiel de fournir des conseils pour une meilleure adéquation des projets et des propositions (aspects rédactionnels) aux exigences de la Commission européenne.