Vous allez inévitablement répéter des choses présentées dans les formulaires B4 et B6 de la partie B, c’est en partie normal. Réservez leur cependant les aspects les plus stratégiques : objectifs, messages, cibles, supports, moyens, ambition européenne de la diffusion.

Ce qui vous est demandé dans la descrïption des actions de dissémination, ce sont des éléments très techniques et matériels comme le nombre de documents diffusés, le nombre de pages, s’ils vont être traduits dans différentes langues, le contenu du site web, les compétences et les moyens du participant qui aura en charge la diffusion, son intégration dans le déroulement du projet, la participation de l’ensemble des partenaires… Ces éléments techniques doivent être cohérents avec l’ambition affichée dans le projet.

Il est souvent mentionné que les actions de dissémination doivent représenter aux alentours de 5% du montant du projet. Ce n’est pas un critère absolu, mais cela donne une idée du niveau d’exigence et d’acceptation budgétaire de la Commission.
N’oubliez pas les aspects de communication inhérents au bon déroulement et à l’efficacité de la démonstration et distinguez ces éléments des actions de diffusion des résultats ; il y a souvent confusion entre ces deux actions.

Dans cette fiche, les productions sont assez évidentes : plaquette, brochure, lettre d’information, journée portes ouvertes, conférence finale
Les jalons possibles : accord définitif sur le plan de diffusion, mise en place d’une communication sur le site de démonstration, mise en place du site internet, intervention d’un bureau spécialisé, …

Vous aurez probablement l’impression d’avoir redit plusieurs fois la même chose, utiliser les mêmes arguments ; c’est en partie normal surtout entre les chapitres techniques et les actions par exemple. Essayer cependant de bien répartir et positionner vos arguments dans les bons chapitre et faites des liens entre eux.