Cette partie est le plus souvent négligée ou sabotée dans les propositions. C’est dommage car elle va servir aux évaluateurs à mesurer le niveau de préparation du projet et les relations entre les partenaires.
En effet, on va chercher dans la descrïption de ces actions comment va fonctionner le projet d’un point de vue administratif, technique et financier ; c’est très important de rassurer la Commission sur la fiabilité de cette gestion.
Cette fiabilité va s’obtenir en décrivant les mesures et l’organisation mise en place : équipe de suivi administrative, technique et financière du projet, relations entre les partenaires (convention, comité de pilotage), les co-financeurs, les organismes extérieurs, évaluation externe de votre projet.
Rentrez dans le détail sur le nombre de personnes, leur qualification, les outils pratiques utilisés (logiciel de gestion de projet par exemple)
La Commission veut savoir comment elle sera associée, tenue informée de la vie du projet : participation aux comités de pilotage, envoi de rapports d’avancement (obligatoires)…
Exemples de productions et jalons : mise en place du comité de pilotage, réunion du comité de pilotage, rapport d’avancement (tous les six mois), rapport technique et financier intermédiaire, rapport technique et financier final, conventionnement des partenaires, définition du cahier des charges de l’évaluation du projet, rapport d’évaluation externe

Nota : Il doit y avoir un lien avec les actions de diffusion qui sont un des éléments de la gestion du projet.